Logiciel de gestion pour les entreprises solaires
Démarrez depuis vos fichiers Excel.
Démarrez depuis vos fichiers Excel. Quand quelqu'un saisit ou modifie un prix dans l'application, elle refuse un prix sous le coût moyen du stock, et la vue d'ensemble montre qui vous doit de l'argent.
Une minute chacun, sur des données fictives.
1 min 05 s
Du tarif chargé depuis Excel au paiement : le revendeur commande dans son portail, accepte le devis, le stock lui est réservé, puis sort de l'entrepôt à l'enlèvement. Les achats et la finance qu'on y voit sont construits, activés quand vous êtes prêt.
1 min 04 s · Construit, activé quand vous êtes prêt
Le tableau des prospects, les relances, le relevé de site et le dimensionnement, le devis de projet et son avenant, puis le projet en quatre étapes avec son régime juridique calculé à partir de règles réglables.
1 min 03 s · Construit, activé quand vous êtes prêt
Le planning des équipes avec l'alerte de double réservation, puis l'application terrain Android qui continue sans connexion : check-list, signature du client, relevés, note vocale, et la mise en service approuvée par le bureau.
1 min 06 s · Construit, activé quand vous êtes prêt
Un monitoring conçu pour lire les plateformes des fabricants d'onduleurs, en lecture seule, et ouvrir un ticket quand une alarme se déclenche ; le lecteur de plaque, la garantie, et le portail client avec le bon de livraison signé.
1 min 05 s · Construit, activé quand vous êtes prêt
La vue d'ensemble du gérant, l'assistant qui répond avec vos chiffres, la recherche, le suivi des grands chantiers, le portail investisseurs, les rôles et les modules activés un par un.
Tarifs et devis
« Quelqu'un a vendu sous le prix coûtant, et on l'a su après. »
Quand quelqu'un fixe un prix sur un tarif, ou modifie un prix ou une remise sur une commande, le serveur refuse un prix net sous le coût moyen du stock. Les vendeurs qui ne voient pas les coûts apprennent seulement que le prix est trop bas. Chaque tarif devient aussi une brochure PDF à vos couleurs, en français ou en anglais, sans coûts ni marges.
Stock et entrepôts
« Le stock du cahier ne correspond jamais à l'entrepôt. »
Plusieurs entrepôts, chaque mouvement enregistré, des transferts expédiés puis reçus, et les numéros de série avec leur historique. Quand le revendeur accepte le devis, le stock est réservé : les mêmes unités ne peuvent pas être vendues deux fois. Pour un produit rare, chaque revendeur reçoit une quantité maximale à commander.
Paiements et créances
« Je ne sais pas qui me doit de l'argent sans appeler trois personnes. »
Chaque facture montre ce qui a été payé et le solde. Les paiements en espèces ou par virement s'enregistrent en dollars américains, et en RD Congo aussi en francs congolais, au taux du jour enregistré. Vous décidez pour chaque revendeur s'il peut payer plus tard, et jusqu'à quelle limite de crédit. Les rappels partent avant l'échéance, le jour même et après.
Portail revendeurs
« Les revendeurs nous appellent et nous écrivent sur WhatsApp pour chaque commande. »
Vos revendeurs se connectent avec leur numéro de téléphone et un code à usage unique reçu par e-mail, et par Telegram s'ils l'ont relié. Ils commandent à leur propre tarif, acceptent ou refusent les devis, voient leurs factures et leur solde, et envoient leurs preuves de paiement. Chaque devis garde l'historique de qui a fait quoi, et quand.
Du tarif au paiement, puis à la sortie du stock, dans un seul circuit.
Le chantier, le matériel et les investisseurs, dans un même dossier.
Un prix plancher au coût moyen du stock, et le terrain quand vous êtes prêt.
Ces modules existent dans l'application et restent éteints jusqu'à ce que vous les activiez. Nous pouvons vous les montrer pendant la démo.
Pour les techniciens : interventions, check-lists avec photos, relevés et signature du client, même sans connexion. Le travail fait hors ligne part dès que le téléphone retrouve le réseau.
Planifiez les interventions par équipe et par jour. L'application avertit quand une équipe ou un véhicule est déjà pris.
Négociation, installation, mise en service et remise, chacune avec sa check-list. Le régime juridique est calculé à partir de la puissance, du terrain et de l'usage, avec des règles gardées dans un tableau de réglages.
Conçu pour lire la production, les batteries et les alarmes sur les plateformes cloud des fabricants d'onduleurs, en lecture seule, et ouvrir un ticket quand une règle d'alarme se déclenche.
Découpage des travaux avec vue Gantt, avancement prévu et réel, documents, réserves, incidents HSE et rapports journaliers depuis l'application terrain.
Chaque investisseur ne voit que les centrales qui le concernent : indicateurs, rapports publiés et une salle de données dont les PDF portent son nom et la date en filigrane.
Vous commencez par la partie qui fait le plus mal, et vous gardez la main sur la suite.
Chaque personne a un rôle avec seulement les droits dont elle a besoin, limité aux régions où elle travaille. Un rôle peut exiger la double authentification. Les actions sensibles et chaque consultation des données personnelles d'un client sont inscrites dans un journal d'audit. Les données d'un client peuvent être exportées ou anonymisées à sa demande.
Mieux vaut le savoir avant la démo.
30 minutes, sur des données fictives. Deux étapes, puis vous choisissez votre créneau.
Vous préférez écrire ?[email protected]
Toute entreprise solaire peut demander une démo, où qu'elle soit. L'application se règle pour un pays par installation : devises, TVA, numéros d'entreprise, seuils du régime légal, langue, fuseau horaire et format des numéros de téléphone sont des réglages, pas du code. L'installation en service aujourd'hui est réglée pour la RD Congo. Pour un autre pays, nous regardons avec vous pendant la démo ce que le vôtre demande : aujourd'hui, les tarifs et les coûts du stock sont en dollars américains.
L'application de bureau et le portail client ont besoin d'une connexion. L'application terrain Android, elle, fonctionne hors ligne et envoie le travail dès que le réseau revient ; elle fait partie des modules activés quand vous êtes prêt.
Oui : clients, produits, tarifs et stock par entrepôt, jusqu'à 20 000 lignes par fichier. Chaque import fournit un modèle, et un essai liste les erreurs par ligne avant d'enregistrer quoi que ce soit.
Français et anglais. Chaque personne choisit sa langue, et les devis et les brochures de prix peuvent sortir dans l'une ou l'autre.
Les tarifs et les factures sont en dollars américains, et les paiements s'enregistrent en dollars. En RD Congo, ils s'enregistrent aussi en francs congolais : un paiement en francs est converti au taux enregistré du jour, et ce taux est conservé avec le paiement.
Non. Elle suit ce que chaque client doit : solde, échéance et paiements. La facture légale reste émise dans le système agréé, en dehors de l'application.
Non. L'application terrain est sur Android ; on l'installe depuis une page de l'application web, par QR code ou par lien.
Un assistant optionnel répond à des questions sur vos propres chiffres, montre les données qu'il a consultées et renvoie aux fiches. Il propose ; une personne vérifie et décide. Il reste éteint tant qu'une clé de fournisseur d'IA n'est pas configurée et qu'un administrateur ne l'active pas. Avec Ventes et Stock, il lit les chiffres clés du tableau de bord et la liste des devis. Les questions passent par un fournisseur d'IA externe, sans les données personnelles.
Nous vous faisons une proposition après la démo, selon les modules dont vous avez besoin.
30 minutes en direct, sur des données fictives. Vous repartez en sachant ce que l'application ferait pour vous, et ce qu'elle ne fait pas.